Polityka przetwarzania danych osobowych

Postanowienia ogólne Polityka dotycząca przetwarzania i ochrony danych osobowych (zwana dalej „Polityką”) została opracowana zgodnie z obowiązującymi przepisami prawnymi w celu realizacji przez Tianjin Free Trade Service Co., Ltd. (zwane dalej „Spółką”) funkcji administratora danych osobowych. Polityka ma zastosowanie do wszystkich danych osobowych przetwarzanych w Spółce, które mogą być pozyskane od podmiotów danych osobowych (zwanych dalej „Podmiotami”):

• przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawa;
• przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone do osiągnięcia konkretnych, wcześniej określonych i zgodnych z prawem celów;
• nie dopuszcza się łączenia baz danych zawierających dane osobowe, których przetwarzanie odbywa się w celach wzajemnie niezgodnych;
• przetwarzane są tylko te dane osobowe, które odpowiadają celom ich przetwarzania;
• treść i zakres przetwarzanych danych osobowych są zgodne z deklarowanymi celami przetwarzania;
• przy przetwarzaniu danych osobowych zapewnia się ich dokładność, wystarczalność i aktualność;
• przechowywanie danych osobowych odbywa się w formie umożliwiającej identyfikację podmiotu danych nie dłużej niż wymagają tego cele przetwarzania;
• dostarczone dane osobowe pozostają w formie pierwotnej i nie są zmieniane podczas zbierania i przetwarzania;
• Spółka ma prawo przetwarzać publicznie dostępne dane osobowe;
• Spółka ma prawo powierzyć przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi;
• Spółka nie ma prawa pozyskiwać i przetwarzać danych osobowych Użytkownika dotyczących jego pochodzenia rasowego, narodowości, poglądów politycznych, przekonań religijnych lub filozoficznych oraz życia intymnego;
• dane osobowe należą do kategorii informacji poufnych.

Celem Polityki jest ochrona interesów Podmiotów i Spółki. Zbieranie, przetwarzanie i przechowywanie danych osobowych w Spółce opierają się na zasadach ochrony praw i wolności człowieka, w tym ochrony prawa do prywatności. Polityka jest publicznie dostępna i znajduje się na stronie internetowej cmotor.pl/ Spółka może pozyskiwać następujące dane osobowe:

• nazwisko, imię, imię ojca;
• płeć;
• stan cywilny;
• adres (pełny lub częściowy);
• data urodzenia;
• adres e-mail, konta w serwisach komunikacyjnych;
• numery telefonów kontaktowych.

Spółka może również zbierać informacje techniczne:

• pliki Cookies;
• adres IP użytkownika;
• login i hasło Podmiotu;
• inne dane wskazane w umowach, ankietach, formularzach i innych dokumentach;
• historia zakupów.

Zasady przetwarzania danych osobowych:

• przetwarzanie danych osobowych odbywa się na podstawie prawa;
• przetwarzanie danych osobowych jest ograniczone do osiągnięcia konkretnych celów;
• nie dopuszcza się łączenia baz danych o niezgodnych celach przetwarzania;
• przetwarzane są tylko te dane osobowe, które odpowiadają celom ich przetwarzania;
• dane osobowe pozostają w formie pierwotnej;
• Spółka nie przekazuje danych osobowych podmiotom zagranicznym;
• Spółka ma prawo powierzyć przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi;
• dane osobowe należą do kategorii informacji poufnych.

Działania z danymi osobowymi:

• zbieranie, przetwarzanie, systematyzowanie, przechowywanie, przekazywanie, niszczenie danych osobowych;
• przetwarzanie odbywa się z wykorzystaniem środków automatyzacji i bez nich;
• Spółka podejmuje działania w celu usunięcia lub sprostowania nieprawidłowych danych.

Wykorzystanie i przekazywanie danych osobowych:

• realizacja stosunków pracowniczych, cywilnoprawnych;
• realizacja promocji, programów lojalnościowych, działań marketingowych;
• wysyłanie ofert handlowych;
• poprawa jakości towarów i usług;
• identyfikacja zarejestrowanego użytkownika Serwisu;
• wysyłanie informacji o nowych produktach, promocjach;
• przetwarzanie informacji statystycznych.

Spółka przekazuje dane osobowe:

• Podmiotowi – bez ograniczeń, z wyjątkiem przypadków przewidzianych prawem;
• podmiotom trzecim – w przypadkach przewidzianych prawem.

Podmiot przekazujący dane osobowe ponosi odpowiedzialność za ich prawdziwość. Ma on prawo żądać udostępnienia, zablokowania lub usunięcia danych osobowych, jeśli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub pozyskane niezgodnie z prawem. Dane osobowe są przechowywane:

• na nośnikach papierowych;
• w formie plików komputerowych;
• w specjalistycznych systemach automatycznego przetwarzania informacji.

Warunki przetwarzania danych osobowych:

• przetwarzanie jest dopuszczalne tylko przy zachowaniu obowiązujących przepisów prawnych;
• Spółka jest zobowiązana uzyskać zgodę Podmiotów na przetwarzanie danych osobowych;
• przekazywanie danych osobowych podmiotom trzecim odbywa się na podstawie umowy;
• podmioty trzecie są zobowiązane do przestrzegania wymogów bezpieczeństwa danych osobowych.

Prawa Podmiotu:

• prawo dostępu do danych osobowych;
• prawo do ich sprostowania lub usunięcia;
• prawo do żądania zaprzestania ich przetwarzania.

Obowiązki Spółki:

• zapewnienie ochrony danych osobowych;
• opracowanie i stosowanie dokumentów normatywnych dotyczących przetwarzania danych;
• przeprowadzanie wewnętrznej kontroli przetwarzania danych osobowych;
• organizacja ochrony danych przed nieuprawnionym dostępem.

Postanowienia końcowe: Polityka jest dokumentem wewnętrznym Spółki. Spółka zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce i publikowania zaktualizowanej wersji na stronie cmotor.pl/. Podmioty są zobowiązane do samodzielnego śledzenia zmian. W przypadku uznania jakiegokolwiek postanowienia Polityki za nieważne, pozostałe postanowienia pozostają w mocy. Informacje zamieszczone na stronie nie stanowią oferty publicznej.